线下汇报 vs 线上发送：同一份 PPT 该怎么调整？

但「当面讲」和「单独看」，对 PPT 的要求其实不太一样：

• 演示版强调「听得懂」和「节奏」；
• 发送版强调「看得懂」和「补全信息」。

这篇文章聊聊，在不推翻重做的前提下，同一份 PPT 如何为这两种使用方式稍作调整。

---

一、线下汇报：让人跟得上你的节奏

在会议室或现场演示时，PPT 更像是「提示卡」：

• 帮你撑住结构；
• 帮听众抓住重点。

几个重点

• 字号略大一些，尤其是标题和关键数字；
• 每页只放一个核心信息，避免一页里塞太多细节；
• 留白足够，避免视觉压力过大。

讲的时候，很多细节可以由你口头补充，而不必全部写在 PPT 上。

---

二、线上发送：让人看得懂你没讲到的部分

发送版 PPT 要应对的是「没有你在场」的情况：

• 别人可能在通勤路上看；
• 可能被转发给没听过你汇报的同事；
• 甚至会在一个月之后被再次打开。

这意味着：

• 内容要稍微更「自洽」；
• 某些你现场讲过的逻辑，需要在 PPT 上补几句。

---

三、如何在两者之间做取舍与折中？

如果你没有精力保持两套完全不同的版本，可以考虑：

1. 优先做「演示友好版」

把这个版本作为主版本：

• 结构清晰；
• 信息不过载；
• 适合现场讲解。

2. 为发送版增加「隐藏的信息层」

可以通过两种方式实现：

• 在备注区（演讲者备注）写下部分关键补充说明；
• 在少数几页关键页面中，加一两句解释性文字。

例如：

• 线下讲的时候，你可以通过口头讲解补充原因和背景；
• 发送时，这些内容就靠备注或短段说明来完成。

---

四、小结：同一份 PPT，可以有两个「使用姿态」

你不一定要为每一个场景做完全不同的版本，
但可以意识到：

• 当 PPT 被投在大屏幕上时，它是你的「搭档」；
• 当 PPT 被单独打开阅读时，它是一份「文档」。

如果你能在制作时，提前想好这两种使用方式，
哪怕只是在字号、信息密度和备注内容上做一点点调整，
都能让这份 PPT 在不同场景下表现得更自然。