初入职场的述职PPT写作与模板选择指南
2025/11/28

初入职场的述职PPT写作与模板选择指南

刚入职一两年的同学,第一次写述职 PPT 往往无从下手。本文从内容结构、案例选择到模板风格,给出一套对新手友好的述职写作与选模板建议。

对刚参加工作的前两年来说,第一次述职是一个「既紧张又期待」的节点。

一方面,你确实做了不少事;
另一方面,你又担心「拿不出手」。

这篇文章站在新人的角度,聊聊如何写一份像样的述职 PPT,
以及在众多模板中,如何选一个适合的。


一、先想清楚,别人希望在这份述职里看到什么

对于新人来说,上级通常想从述职里看到:

  1. 你基本上把本职工作做稳了吗?
  2. 你有没有开始主动承担一些事情?
  3. 你对自己所在业务是否有了解和思考?

这意味着你的述职 PPT 不需要太「炫技」,
但需要把基础几件事讲清楚。


二、简单实用的内容结构

可以用一个「3+3+3」的结构:

  1. 三页讲「我是谁,在做什么」;
  2. 三到五页讲「我做成了哪几件事」;
  3. 三页左右讲「我学到了什么,接下来怎么做」。

1. 我是谁,在做什么

包括:

  • 岗位和所属小组;
  • 日常负责的模块、流程或项目片段;
  • 简单描绘你这一年工作的大致范围。

2. 我做成了哪几件事

挑 2–4 个你真正参与较深的工作:

  • 不一定非要是「惊天动地的大项目」;
  • 关键是你在其中的角色清晰,能够讲清楚背景、任务、行动和结果。

3. 我学到了什么,接下来怎么做

写一写:

  • 在哪些方面你比入职时更成熟;
  • 未竟之事和成长空间在哪里;
  • 明年希望在岗位上尝试承担什么。

三、怎么选适合新人的述职模板?

在模板选择上,新人可以优先考虑:

  • 风格简洁、偏商务;
  • 字体清晰、字号适中;
  • 有现成的「概览页」「案例页」「总结页」。

可以避开:

  • 动画特别多、颜色特别跳跃的模板;
  • 偏活动宣传、产品营销风格的版式;
  • 信息密度过高、一页塞很多模块的版式。

一个简单的判断标准是:
你把模板里的示例内容遮住,只看版式本身,
是否会觉得「这一类型的 PPT 用在述职场景里说得过去」。


四、小结:第一份述职,不求完美,但要诚实和清楚

对于初入职场的你来说,
第一份述职 PPT 的价值不在于「完美无瑕」,
而在于:

  • 敢于认真回顾这一年的得与失;
  • 能够把这些内容有条理地讲给别人听;
  • 在准备的过程中,顺带锻炼了自己的表达和结构化能力。

余下的,一年一年慢慢练就好。