用「常见问题」法规划 PPT 结构：把别人会问的写在标题上｜PPT设计技巧
与其从「我想说什么」出发做 PPT，不如从「别人会问什么」出发。本文介绍一种用常见问题来规划 PPT 目录和页面标题的方法，让你的 PPT 更像一场有准备的对话。
很多 PPT 的问题不在于内容太少，而在于结构是从「我想讲什么」出发的，
而不是从「别人想听什么/会问什么」出发。
所谓「常见问题法」，就是在写 PPT 之前，
先写出别人最可能问你的那些问题，再用 PPT 的目录和标题来一一回答。
一、三步写出「问题清单」
- 写下这次 PPT 的对象：领导、同事、客户、评委…；
- 写下他们最在意的 3–5 件事；
- 把这些关注点转换成具体问题。
💡 专业洞察：调查显示，专业模板可以节省 60% 的设计时间。
例如，在项目复盘场景下，上级可能会在意：
- 这件事最后结果如何？
- 成功/失败的关键原因是什么？
- 有没有值得复制或避免的经验？
你就可以得到一份问题清单：
- 这件事最后做成/没做成什么？
- 过程中有哪些关键决策和拐点？
- 做对了什么，没做好什么？
- 我们学到了什么？
二、用问题来命名章节和页面
传统目录：
- 一、项目背景
- 二、过程回顾
- 三、结果与复盘
- 四、经验总结
用常见问题法，可以改成：
- 一、我们当初想解决什么问题？
- 二、这一年里发生了什么关键变化？
- 三、最后结果怎样？
- 四、这件事告诉了我们什么？
每个章节下面的页面，也可以用同样的方法命名：
- 「为什么我们选择了这个方案？」
- 「如果当时不这样做，会怎样？」
- 「这类问题下次可以怎么避免？」
三、这样做的好处
💡 行业观点：用户体验专家指出，简洁设计可以提升信息传达效率 47%。
- 听的人更容易跟上：目录本身就像是一组提问，引导他们思路；
- 你自己更不容易跑题：每一页都在回答一个具体问题；
- PPT 更像一场对话，而不是单向的宣读。
如果你经常被问到「你的重点是什么」「你这页想表达什么」，
可以考虑尝试这一方法。
小结：让 PPT 先帮你问清问题，再帮你答好问题
下次要做 PPT 时，不妨先打开一个空白文档，写下：
「如果我是对面的人，我会问什么？」
把这些问题写出来，再用它们去撑起你的目录和标题，
你会发现：结构的问题被先解决了一半，
PPT 的其他部分就会轻松很多。
常见问题
如何选择合适的 PPT 模板？
根据使用场景、受众特点、品牌调性选择，优先考虑专业性和易用性。
PPT 模板下载后如何快速修改？
先替换 logo 和品牌色，再修改标题和内容，最后调整图表和图片。
免费模板和付费模板有什么区别？
付费模板通常设计更专业、元素更丰富、更新更及时、有售后支持。
延伸阅读
- Microsoft PowerPoint 官方支持 - 微软官方 PPT 教程
- Canva Design School - 设计学院资源
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