从日报、周报到述职：如何用「证据链」支撑你的PPT？
很多人做述职 PPT 时会发现「缺素材」「想不起自己做过什么」。本文讲讲如何在平时通过日报、周报和小记录，逐步构建一个可随时调用的证据库，为未来的述职和年终总结服务。
做述职 PPT 时，最常听到的一句感叹是：
「我觉得自己做了很多事，但现在一下子想不起来。」
不是你没做事，而是你平时没有为未来的汇报积累「证据」。
这篇文章不谈某个软件工具，只谈一种习惯：
如何从日报、周报、月度小结中，为未来的述职和年终总结搭好证据链。
一、先决定你要证明什么
述职或年终总结时，你通常想证明的是：
- 你有能力独立负责某些模块；
- 你在某些关键项目中发挥了重要作用；
- 你的工作带来了具体的结果。
对应到日常记录中，你需要留下的是：
- 做过什么（动作）；
- 为什么做（背景/目标）；
- 产出了什么（结果/影响）。
二、日报：记录「动作」和「决策瞬间」
日报不需要写得很长，但可以刻意保留一些关键信息：
- 今天参与了哪些项目的什么环节；
- 做了哪些重要决策或推动（例如拍板了一个方案、说服了某个干系人）；
- 遇到哪些阻力，采取了什么处理方式。
哪怕只是简单的几行：
- 「参与 X 项目需求评审，提出 Y 风险被采纳」；
- 「完成 Z 模块的方案设计，预计下周进入开发」。
这些记录在当下看似微小，但在年底构建「证据链」时会很有用。
三、周报：把「散点」整理成「小故事」
周报是承上启下的一环：
- 可以把一周的日常碎片整合成几条主线；
- 也可以用来记录一些阶段性的小结果。
写周报时可以习惯性做三件事：
- 用 3–5 条概括本周主线工作；
- 标出本周出现的新问题和临时处理方案；
- 写下一两句对下周的预期（比如有哪些关键节点）。
年终回顾时，你可以以周报为线索，
快速找到某一个项目是在什么时候启动、什么时候遇到问题、什么时候有阶段性突破。
四、月度小结：挑「值得写进 PPT 的东西」
月度小结可以不发给任何人，只写给自己看。
每个月末，可以花半小时问自己三个问题：
- 这个月最重要的 3 件事情是什么？
- 哪些事情预示着一个新的变化或趋势？
- 哪些事情将来在述职 / 年终汇报时值得拿来讲？
在 PPT 里，你不可能讲完每一天、每一周做的事，
但可以选出某几个「节点」，配合具体的日/周记录来支撑。
五、把这些东西收集到同一个地方
只要你有了上述习惯，
可以考虑准备一个简单的「证据库」：
- 可以是一个文档、一个笔记本、一个 Notion 页面；
- 每次遇到「值得记一笔」的成果、截图、反馈、数据，就丢进去；
- 同时标注时间和相关项目名。
到需要写述职或年终总结时，
你只需要：
- 打开这个库；
- 按项目或时间线筛一下；
- 选择几条拿出来放进 PPT。
这比临时翻聊天记录、邮箱和代码提交历史要高效得多。
小结：好的述职，是一年里无数个小记录的结果
述职 PPT 本质上是一个「压缩包」：
把一年里的行为、决策、结果压缩进几十页里。
如果你在平常就习惯留下简单而关键的记录，
到了要解压这份「压缩包」的时候，就不会那么痛苦。
当你下一次写日报或周报时，可以顺手多写一句：
「这件事，如果以后要写进 PPT，我会怎么一句话描述？」
这句问话，会帮你慢慢练出一种「随时为未来积累素材」的意识。
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