从用户常见问题出发：如何反推 PPT 内容和分类？

很多时候，做 PPT 做到一半才发现：
听的人最关心的问题，根本没好好回答。

如果一开始就能站在对方角度想一想「他会问什么」，
很多结构问题其实可以提前避免。

一、先列出「对方最可能问的五个问题」

不管你做的是汇报、提案还是培训，
听的人通常都有自己的「问题清单」。

在写大纲之前，可以先问自己：

「如果我是听众，我最想问的五个问题是什么？」

比如在项目提案场景里，对方可能会问：

这五个问题，其实就是 PPT 的几个章节标题。

很多 PPT 的目录看起来很抽象：

你可以尝试把它们改写成「问题式」的标题，比如：

这种写法有两个好处：

不同类型的 PPT，回答问题的重点不一样：

当你明确了对方最关心的问题是哪些，就可以：

当你已经进入写 PPT 的阶段，可以用一个小习惯来自检：

在每页的标题旁边，暗暗标记自己：这页是在回答哪一个问题？

如果发现某页内容既不像在回答 A，也不像在回答 B，
可能说明这页只是你个人想倾诉的内容，可以考虑删掉或挪到附录。

与其把 PPT 当成一篇文章或者一份报告，
不如把它当成一次「提前准备好的对话」：

对方会问什么 → 我用一页或一组页来回答。

当你习惯这样去设计内容，
你做出来的 PPT 会更贴近听众的关注点，
而你自己在汇报时，也会更从容。